La pauta trae al lead. LeadZ se asegura de que se convierta en venta.
LeadZ es el CRM que construimos para operar nuestro propio sistema comercial y el de nuestros clientes. No se contrata aparte: es el motor del Método Zebra y viene incluido en el servicio.
- Meta Lead Ads
- WhatsApp Business
- Google Calendar y Meet
- Telefonía IP
- Correo
- 09:14 Entró por formulario de Meta
- 09:14 Cuestionario completado · banda Alta
- 09:15 Asignada al equipo de cierre por regla
- 09:17 Llamada saliente · 3:42 min · grabada
- 09:21 Cita agendada · jueves 10:00 · Google Meet
- 09:21 Confirmación enviada por WhatsApp
Ficha de un lead en LeadZ. Datos ficticios.
Los leads no se pierden en la pauta. Se pierden en el seguimiento.
El 80% del resultado sucede después del anuncio. Construimos LeadZ porque ningún CRM que probamos medía esa parte con el rigor que exige el método.
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Lo que no se registra, no existe.
Un CRM genérico guarda lo que el asesor se acuerda de escribir. LeadZ registra lo que pasó: cada llamada, cada mensaje y cada cita, con su hora exacta.
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Las herramientas sueltas no hablan entre sí.
Formularios por un lado, WhatsApp en el teléfono del asesor, la agenda en otro calendario y el reporte en una hoja de cálculo. En LeadZ todo vive en una sola línea de tiempo por lead.
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La diferencia está en el asesor, y no se veía.
En una misma cuenta hemos medido asesores que necesitan 16 llamadas para lograr una cita y otros que necesitan 180. Sin medición por asesor, esa diferencia es invisible.
El recorrido de un lead, de principio a fin.
Siete etapas en un solo sistema. Cada paso queda en la línea de tiempo del lead, con quién lo hizo y cuándo.
- Captura
Cada lead entra solo.
Los formularios instantáneos de Meta, tu sitio web, WhatsApp y las llamadas entrantes llegan al CRM sin capturarlos a mano. Lo que el sistema no puede clasificar no se descarta: va a una bandeja visible para que una persona decida.
Queda registrado: Origen y campañaHora exacta de entrada - Precalificación
Se califica antes de la primera llamada.
Un cuestionario por industria y una rúbrica ponderada asignan un puntaje de 0 a 100 y una banda: Alta, Viable, Nutrir o Baja. El puntaje es la suma de criterios visibles, no una caja negra.
Queda registrado: RespuestasPuntaje y banda - Asignación
Llega al asesor correcto.
Reglas por banda envían cada lead al equipo que le corresponde, por turnos o por carga de trabajo. Si nadie puede recibirlo, el lead queda sin asignar y a la vista, nunca perdido.
Queda registrado: Regla que aplicóAsesor y equipo - Seguimiento
Nadie se queda sin atender.
Cadencias de llamada y WhatsApp cargadas al inicio, cuando el interés está más alto. El asesor trabaja desde una lista de lo que toca hoy, y un toque solo se cierra con evidencia: la llamada registrada y el mensaje enviado.
Queda registrado: Cada llamada y mensajeToques pendientes - Agenda
El lead elige su horario.
Cada lead recibe su propio enlace de agenda con la disponibilidad real del asesor en Google Calendar. Al agendar le llega su confirmación por WhatsApp y su invitación con liga de Meet. Si reagenda, la cita anterior no se borra: queda la historia completa.
Queda registrado: Cita y reagendasAsistencia - Conversación
Cada conversación se analiza.
Las llamadas se hacen desde el navegador y se graban. Llamadas y videollamadas de Google Meet se transcriben, y la IA entrega tres cosas: la minuta para el cliente, el análisis comercial del lead y el diagnóstico del desempeño del asesor.
Queda registrado: Grabación y transcripciónMinutaEvaluación - Medición
Todo se mide, por asesor.
Tiempo de respuesta, tasa de contestación, llamadas por cita, asistencia y avance del embudo, por asesor y por origen. Con eso ajustamos la pauta por lo que pasa en ventas, no solo por el costo por lead.
Queda registrado: Reportes en vivoEmbudo real
Así trabaja tu equipo en LeadZ.
Tus asesores no tienen que adivinar qué sigue. El sistema les dice a quién contactar hoy y, después de cada conversación, qué pasó y qué se puede mejorar.
- Ana Torres Alta · Toque 1 de 10 Ahora
- Luis Pérez Viable · Toque 3 de 10
- Sofía Marín Viable · Toque 6 de 10
- Jorge Díaz Nutrir · Toque 9 de 10
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Más seguido al inicio, cuando el interés está más alto. Un toque se cierra solo con evidencia: la llamada registrada y el mensaje enviado.
Borrador listo: acuerdos, próximos pasos y fecha de la visita, en el tono de tu marca.
Ya tenemos aprobado el enganche, queremos entregar en diciembre.
Nos vemos el jueves en el desarrollo, voy con mi esposa.
Pantallas de ejemplo con datos ficticios.
La máquina cuenta. La IA juzga. Tu equipo decide.
Usamos inteligencia artificial donde aporta y reglas fijas donde un error saldría caro. Así funciona cada parte de LeadZ.
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La máquina cuenta.
Tiempos de respuesta, duración de las llamadas, quién habló cuánto. Lo calcula el sistema con reglas fijas, no una IA que pueda equivocarse con un número.
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La IA juzga, con evidencia.
Cuando la IA evalúa una conversación, cada hallazgo tiene que citar el momento exacto en que ocurrió. Si esa cita no existe en la transcripción, el hallazgo no cuenta.
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Tu equipo decide.
LeadZ no le escribe a un cliente por una suposición. Lo que el sistema no puede probar lo pone frente a una persona, con la evidencia a la vista, para que decida.
Todo queda medido, por asesor.
Cada llamada, cada tiempo de respuesta y cada cita quedan registrados por asesor. Es la misma pantalla que ven tu equipo y el nuestro, y la que usamos para decidir dónde se ajusta el proceso y dónde la pauta.
Un motor, cuatro configuraciones.
LeadZ se configura según la arquitectura de operación que diagnosticamos para tu negocio. Mismo sistema, distinta prioridad.
- Chat-First
Prioridad: Velocidad y resolución inmediata
En LeadZInbox de WhatsApp compartido, con plantillas aprobadas por Meta y tiempo de respuesta medido por asesor.
- High Intent System
Prioridad: Intención y protección del tiempo comercial
En LeadZCuestionario y puntaje antes de la llamada: el asesor invierte su tiempo en quien de verdad califica.
- Sales-First
Prioridad: Disciplina, trazabilidad y seguimiento intensivo
En LeadZCadencias de llamada y WhatsApp con evidencia, reparto por reglas y reporte diario por asesor.
- Authority System
Prioridad: Percepción, credibilidad y neutralización de objeciones
En LeadZPreparación por correo antes de la cita y una minuta profesional después de cada reunión.
No es una licencia. Es parte del servicio.
No te vendemos un software para que lo configures tú. Operamos tu sistema de adquisición completo, y LeadZ es la pieza que conecta la pauta con tu equipo de ventas.
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Tu propia instancia
Cada cliente opera en su propio LeadZ, con su propia base de datos, separada de la de cualquier otro cliente.
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Configurado para tu modelo
Embudo, rúbrica de calificación, cadencias, plantillas de WhatsApp y reglas de reparto se diseñan para tu industria y tu arquitectura de operación.
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Conectado a tus canales
Meta Lead Ads, WhatsApp Business con la API oficial de Meta, Google Calendar y Meet, telefonía IP con grabación y correo.
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Administrado por Zebra
Nosotros lo montamos, lo conectamos y lo mantenemos al día. Tu equipo entra a vender.
Tu pauta ya genera leads. Veamos qué pasa con ellos después.
En la auditoría revisamos tu operación del anuncio al cierre y te mostramos dónde se están quedando las ventas.